요즘은 은행 업무를 거의 스마트폰으로 하다 보니 실물 통장을 꺼내볼 일이 정말 드문 것 같습니다.
저도 어느 날 통장사본을 제출해달라는 말을 듣고 순간 멈칫했어요.
‘통장사본? 그런데 내 통장이 어디 있지?’
생각해보니 계좌는 매일 사용하면서도 정작 종이 통장은 언제 마지막으로 봤는지 기억도 잘 나지 않더라고요.
처음에는 은행에 가서 통장을 다시 만들어야 하나 싶었는데 알아보니 그럴 필요가 없었습니다.
요즘은 대부분의 은행 앱에서 통장사본을 모바일로 발급하거나 계좌정보가 표시된 통장사본 이미지를 확인할 수 있기 때문입니다.
저처럼 통장사본을 제출하라는 말을 듣고 집에서 실물 통장부터 찾고 있다면, 우선 사용하고 있는 은행 앱부터 열어보세요.
통장사본이라고 진짜 통장을 복사하는 건 아니었어요
사실 ‘통장사본’이라는 이름 때문에 저는 실물 통장의 앞면을 복사해서 제출해야 하는 줄 알았습니다.
그런데 요즘 제출하는 통장사본은 꼭 종이 통장을 복사한 것만 의미하지는 않습니다.
은행 앱이나 인터넷뱅킹에서 은행명, 예금주, 계좌번호 등의 계좌정보가 표시된 통장사본 또는 계좌개설확인서 등을 발급할 수 있는 경우가 많습니다.
그래서 실물 통장이 없어도 모바일로 해결할 수 있었어요.
다만 제출하는 곳에서 통장사본이 아니라 계좌개설확인서나 은행 직인이 포함된 별도의 증명서를 요구했다면 필요한 서류가 다를 수 있습니다.
저라면 제출 전에 서류 이름부터 한 번 확인하겠습니다.
은행 앱을 열고 내 계좌부터 찾았습니다
모바일에서 통장사본 발급을 하려면 우선 내가 사용하는 은행 앱에 로그인한 뒤 통장사본이 필요한 계좌를 찾습니다.
은행마다 메뉴 이름은 조금씩 다르지만 보통 해당 계좌의 관리, 계좌관리, 더보기 같은 메뉴 안에서 통장사본 보기 또는 통장사본 발급 기능을 찾을 수 있습니다.
여기서 제가 느낀 건 메뉴를 처음부터 하나씩 찾기보다 앱에 검색 기능이 있다면 ‘통장사본’이라고 바로 검색하는 게 훨씬 빠르다는 것이었어요.
은행 앱에는 메뉴가 워낙 많아서 몇 단계만 들어가도
‘내가 제대로 들어온 게 맞나?’
싶어질 때가 있거든요.
[여기에 본인이 사용하는 은행 앱의 통장사본 메뉴 화면을 직접 캡처해 넣으면 좋습니다.]
개인정보가 포함된 실제 화면을 사용할 경우에는 계좌번호나 잔액 등 공개할 필요가 없는 정보는 반드시 가리고 올리는 게 좋습니다.
화면 캡처해서 제출해도 될까?
여기서 또 하나 궁금한 게 생깁니다.
“통장사본 화면을 그냥 캡처해서 보내도 되는 걸까?”
단순히 계좌번호와 예금주 확인을 위해 통장사본을 요구한 경우에는 은행 앱에서 제공하는 통장사본 이미지를 저장해 제출하는 방식이 사용되기도 합니다.
하지만 여기서 중요한 건 내가 임의로 계좌 화면을 캡처한 것과 은행 앱에서 제공하는 ‘통장사본’ 화면은 다르다는 점입니다.
단순 거래내역이나 계좌조회 화면을 캡처해서 보내기보다는 은행 앱에서 제공하는 통장사본 메뉴를 이용하는 편이 좋습니다.
제출처에 따라 인정하는 서류가 다를 수 있으니 중요한 계약이나 금융업무 등에 사용하는 서류라면 제출처가 요구하는 형식을 먼저 확인하세요.
PDF로 제출하라고 하면 어떻게 하지?
요즘은 종이로 통장사본을 내기보다 이메일이나 온라인 시스템으로 파일을 제출하는 경우도 많습니다.
이때 PDF 파일로 제출해주세요라는 말을 들으면 조금 당황할 수 있어요.
은행에 따라 통장사본을 이미지로 저장하거나 공유·출력할 수 있는 기능을 제공하고, 출력 기능을 이용할 수 있는 환경이라면 PDF로 저장하는 방법도 사용할 수 있습니다.
PC에서는 인쇄 화면에서 프린터 대신 PDF로 저장을 선택하는 방식이 대표적입니다.
스마트폰에서도 기기와 앱에서 제공하는 공유·인쇄 기능에 따라 PDF 형태로 저장할 수 있습니다.
다만 은행마다 제공하는 저장 방식이 다르기 때문에 ‘모든 은행 앱에서 PDF 버튼을 누르면 된다’고 생각하면 안 됩니다.
저장 기능이 보이지 않는다면 해당 은행의 인터넷뱅킹에서 통장사본 또는 계좌 관련 증명서를 발급하는 방법도 확인해볼 수 있습니다.
제출하기 직전에 저는 이것부터 확인할 것 같아요
통장사본을 저장했다고 바로 보내기보다는 파일을 한번 열어보는 게 좋습니다.
가장 먼저 확인할 것은 예금주와 계좌번호가 정확한지입니다.
통장이 여러 개 있다면 생각보다 다른 계좌의 통장사본을 저장할 수도 있으니까요.
또 급여나 환급금을 받기 위해 제출하는 것이라면 제출하려는 계좌가 실제 입금을 받을 계좌가 맞는지도 다시 확인하는 편이 좋겠습니다.
파일 이름도 정리해두면 편합니다.
IMG_3827.jpg처럼 저장된 그대로 보내기보다
홍길동_통장사본.pdf
처럼 제출처에서 알아보기 쉽게 변경해두면 나중에 나도 어떤 파일인지 찾기 쉽고요.
무엇보다 카카오톡이나 이메일로 통장사본을 전송할 때는 엉뚱한 사람에게 보내지 않았는지 수신자를 한 번 더 확인하는 것도 중요합니다.
통장사본에는 계좌번호와 예금주 등 금융정보가 포함되어 있으니까요.
실물 통장 찾느라 서랍부터 뒤질 필요 없었네요
통장사본을 제출하라는 말을 처음 들었을 때는 자연스럽게 집 어딘가에 있을 종이 통장을 떠올렸습니다.
그런데 직접 찾아보니 이제는 통장사본 모바일 발급이 가능해서 실물 통장이 없어도 해결할 수 있는 경우가 많았습니다.
은행 앱에서 계좌를 찾고 통장사본 메뉴를 확인한 다음, 필요한 형태로 저장해서 제출하면 되니 생각보다 간단합니다.
오히려 중요한 건 어디에 통장사본 메뉴가 있는지 찾는 것과 제출처에서 어떤 파일 형식을 요구하는지 확인하는 것이었어요.
저처럼
“통장사본 내라는데 통장이 없는데?”
하고 당황했다면 서랍부터 뒤지지 말고 평소 사용하는 은행 앱을 먼저 열어보세요.
예전에는 ‘통장사본’이라는 말 그대로 종이 통장을 복사했다면, 이제는 그 단어만 옛날 방식으로 남아 있는 것 같은 기분도 듭니다.